Meetings kokoaa videoyhteistyön organisaatiosi hallitsemassa infrastruktuurissa tapahtuvaa yksityistä käyttöönottoa varten. Pidä avainhenkilöiden ulottuvilla erillinen kokousympäristö, jonka käyttöoikeudet ja liittymisohjeet on valmisteltu etukäteen.
Pidä se pääyhteistyöalustan rinnalla ja tutustuta se toiminnan jatkuvuudesta vastaaville ihmisille. Tarvittaessa avainhenkilöt voivat liittyä valmisteltuun kokousympäristöön ja käyttää sitä ilman teknistä osaamista tai monimutkaisia menettelyjä, jotta he voivat keskittyä päätöksiin, häiriötilanteen koordinointiin ja olennaiseen työhön.