Contact Center · Yksityinen asiakasviestintä

    PYSY TAVOITETTAVISSA.
    MYÖS KRIISISSÄ.

    Pidä kriittinen asiakasviestintä käynnissä hätätilanteessa tai häiriössä. Yksityisesti käyttöönotettu contact center tarjoaa valmistellun varaympäristön, jotta nimetyt tiimit voivat palvella asiakkaita pääalustan ollessa poissa käytöstä.

    Toimintojen reaaliaikainen koontinäyttö
    LIVE

    47

    AKTIIVISET PUHELUT

    +12 %

    0:28

    KESKIMÄÄRÄINEN ODOTUSAIKA

    -18 %

    94,2 %

    CSAT-PISTEET

    +2,1 %

    99,1 %

    SLA-NOUDATTAMINEN

    +0,4 %

    Agenttien tila

    SM

    Sarah M.

    Puhelussa

    04:32
    JK

    James K.

    Vapaa

    -
    ER

    Elena R.

    Puhelussa

    12:18
    MT

    Michael T.

    Jälkityö

    01:45

    Jonotilanne

    Yritystuki

    3 odottaa8 agenttia

    Johdon hotline

    0 odottaa4 agenttia

    Tekninen eskalointi

    1 odottaa6 agenttia

    Yksityinen käyttöönotto

    Pidä kriittinen asiakasviestintä käynnissä pääalustan häiriöissä.

    Ota contact center käyttöön organisaatiosi hallitsemassa infrastruktuurissa. Ylläpidä asiakasviestinnälle omistettua ympäristöä, jossa palveluprioriteetit, agenttien käyttöoikeudet ja puheluiden reititykset on valmisteltu etukäteen.

    Käytä sitä ensisijaisen contact center -alustan rinnalla valmisteltuna varana. Pääpalvelun häiriössä nimetyt tiimit voivat hoitaa kriittiset asiakaskohtaamiset, koordinoida reagointia ja seurata agentteja sekä jonoja yksityisessä ympäristössä.

    KÄYTTÖÖNOTTO

    Yksityinen

    HALLITSEMASI YMPÄRISTÖ

    JATKUVUUS

    Varmistus

    PÄÄALUSTASI RINNALLA

    KRIITTINEN PALVELU

    Pysy tavoitettavissa

    PIDÄ ASIAKASVIESTINTÄ AUKI

    TOIMINTA

    Säilytä näkyvyys

    AGENTTIEN JA JONOJEN NÄKYVYYS

    HALLINTAKEHYS

    STRATEGINEN YHDENMUKAISUUS

    YKSITYINEN KÄYTTÖÖNOTTO

    Hallitse viestintäympäristöäsi

    Käytä contact centeriä organisaatiosi valitsemassa infrastruktuurissa ja pidä sen toiminta hallinnassasi.

    VALMISTELTU VARA

    Varmista palvelun jatkuminen

    Valmistele kriittiset palvelut, nimetyt agentit ja reititysjärjestelyt, joita käytetään, jos ensisijainen contact center -alustasi ei ole käytettävissä.

    ASIAKASVIESTINTÄ

    Pidä tärkeät keskustelut käynnissä

    Tarjoa jatkuvuustiimeille oma paikka ensisijaisten asiakaskohtaamisten hoitamiseen ja reagoinnin koordinointiin häiriön aikana.

    TOIMINNAN NÄKYVYYS

    Pidä esihenkilöt ajan tasalla

    Seuraa agenttien saatavuutta ja jonojen tilaa, jotta esihenkilöt voivat säätää kattavuutta ja kohdistaa resurssit tärkeimpään asiakasviestintään.

    Valmistele asiakasjatkuvuustiimisi

    PIDÄ KRIITTINEN PALVELU ULOTTUVILLASI.

    Pidä nimetyt agentit, saatavuus ja vuorovaikutusmenettelyt valmiina yksityisessä contact center -ympäristössäsi. Kun pääalusta häiriintyy tai kattavuus muuttuu odottamatta, esihenkilöt voivat muuttaa aikataulua ja järjestää tiimin kriittisen asiakasviestinnän ympärille.

    Aikataulupohjainen saatavuus

    Esihenkilöt muuttavat julkaistun työvuorolistan contact centerin reaaliaikaiseksi saatavuudeksi. Agentit otetaan automaattisesti palveluun vuoron alussa ja poistetaan sen päättyessä ilman manuaalisia kirjautumisrutiineja.

    Jokainen matkapuhelin on päätepiste

    Agentit voivat käsitellä puheluita nykyisillä matkapuhelimillaan ilman erillisen sovelluksen asentamista, opettelua tai ylläpitoa — ihanteellinen hajautetuille, tilapäisille ja jatkuvuustiimeille.

    Tarkastettavat vaatimustenmukaisuuden työnkulut

    Määritettävä puheluiden tallennus ja valinnaiset kyselyt luovat rakenteisen toimintajäljen laadunvarmistukseen, koulutukseen, riitojen käsittelyyn ja sääntelytarkasteluun.

    Puheluiden tallennus, kyselyt, säilytysajat, käyttöoikeudet sekä ilmoitus- tai suostumusmenettelyt on määritettävä organisaation käytäntöjen ja sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti.